À propos de nous
Pour le compte d’un client possédant plusieurs centres d’ophtalmologie reconnu en Sarthe, nous recrutons une Secrétaire Médicale (H/F) pour renforcer l’équipe administrative. L’équipe pluridisciplinaire œuvre chaque jour pour offrir aux patients une prise en charge humaine, efficace et de qualité.
Le poste est basé sur le centre du Mans le samedi et dimanche. Vous avez la possibilité si vous le souhaitez de travailler pendant les jours fériés.
Mission
En lien direct avec les médecins et le chef de centre, vous êtes un acteur clé dans le bon fonctionnement du cabinet. À ce titre, vos missions incluent :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des agendas via Doctolib et notre progiciel interne
- Préparation des consultations et des salles de soins
- Rédaction de courriers et comptes-rendus
- Facturation des actes et gestion de la caisse
- Traitement des règlements (part obligatoire, complémentaire, tiers payant)
- Suivi des dossiers administratifs : mails, numérisation, relances impayés
- Logistique : suivi des stocks, maintenance du poste, désinfection
- Collaboration transversale avec l’ensemble du personnel médical et administratif
Profil
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médicaux
- Bonne connaissance du vocabulaire médical, en particulier en ophtalmologie
- Expérience dans la gestion administrative et de la facturation santé
- Connaissance des règles d’hygiène, de traçabilité et des flux de patients
Qualités humaines :
- Sens de l’accueil, empathie, patience
- Aisance à l’oral comme à l’écrit
- Organisation, réactivité, gestion du stress
- Esprit d’équipe et respect de la confidentialité
Ce que nous offrons :
- Un environnement professionnel dynamique et bienveillant
- Une intégration complète et un accompagnement à la prise de poste
- Des outils performants et un cadre de travail agréable au cœur du Mans où des différents centres
- Une équipe soudée et engagée autour d’une mission commune : le bien-être des patients
